การจัดการผู้มาติดต่อในอาคารสำนักงาน โรงงาน หรืออาคารพาณิชย์แบบดั้งเดิมนั้นมักมีขั้นตอนที่ยุ่งยาก ไม่ว่าจะเป็นการแลกบัตรประชาชน การลงบันทึกข้อมูลในสมุด หรือการพกพาบัตรผู้มาติดต่อ ซึ่งนอกจากจะมีขั้นตอนที่ซับซ้อนแล้ว อาจก่อให้เกิดช่องโหว่ด้านความปลอดภัยได้ง่าย ด้วยเหตุนี้ ระบบ